CampusGestión360
Plataforma integral de gestión de residencias de estudiantes.
Desarrollado por Papayacore Software
¿Qué es CampusGestión360?
Es una plataforma web diseñada específicamente para la gestión de residencias de estudiantes.
Gestiona de forma integrada todos los procesos del funcionamiento diario de una residencia, desde la admisión y renovación de plazas hasta el control de acceso, la gestión del comedor, el seguimiento de las residentes y el control de la jornada laboral del personal.
Combina en un único entorno la app para residentes, el panel de dirección, el control de portería y el registro de jornada laboral, eliminando la necesidad de usar diversas herramientas y reduciendo la carga administrativa del equipo.
La plataforma es multiresidencia y multilingüe (español, portugués de Portugal y portugués de Brasil, inglés y francés), lo que la convierte en una solución escalable tanto para centros individuales como para organizaciones con varios centros activos.
Características principales
Panel de administración y dirección
Diseñado para el equipo directivo y administrativo, centraliza toda la gestión operativa de la residencia:
- - Gestión de residentes. Alta, baja y modificación de fichas. Incluye un módulo de seguimiento individualizado con historial y observaciones.
- - Procesos de preinscripción y renovación de plaza. Sistema guiado en varias fases con agenda de visitas. Permite integrarse con plataformas de firma electrónica y gestión documental.
- - Gestión de comedor. Control de aforo y asistencia, gestión de menús diarios, resumen diario para cocina y generación de informes en PDF.
- - Lista de la compra y despensa. Herramienta para gestionar las necesidades de aprovisionamiento de la residencia, la lista de la compra y la gestión de la despensa.
- - Informes. Generación de informes en PDF.
- - Circulares y novedades. Publicación de comunicados y avisos que los residentes reciben directamente en su aplicación.
- - Plantillas de correo electrónico. Plantillas personalizables para los distintos procesos (renovación, preinscripción, fin de estancia, etc.).
App del residente
Aplicación web optimizada para móvil con la que cada residente gestiona su vida en la residencia de forma autónoma:
- - Tarjeta QR personal. Código QR individual diseñado para agilizar el registro de entrada y salida en portería.
- - Horarios de comedor. Consulta y modificación de los turnos de almuerzo y cena, con información actualizada sobre el aforo disponible.
- - Menús diarios. Consulta del menú del día, valoración de los platos y confirmación de las comidas realizadas.
- - Novedades. Espacio para la publicación de avisos y comunicados de la residencia.
- - Incidencias. Comunicación de incidencias, seguimiento e historial.
App del personal de portería
Interfaz diseñada para su uso en tabletas en el acceso de la residencia:
- - Control de acceso dual. Registro y seguimiento de las entradas y salidas tanto de residentes como del personal de la residencia.
- - Lector QR en tiempo real. Registro instantáneo de accesos. Incorpora protección frente a registros duplicados, gestión de los motivos de salida, indicación de la hora estimada de regreso y validación automática de los permisos y horarios establecidos.
- - Registro manual. Método alternativo de identificación mediante NIF y contraseña para aquellas situaciones en las que no se disponga del código QR.
App de jornada laboral del personal
Herramienta de control horario para los empleados de la residencia:
- - Registro de jornada laboral. Fichaje de entrada y salida con registro de geolocalización para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
- - Gestión de empleados. Alta, baja y modificación de los datos del personal.
- - Informes en PDF. Generación automática de informes de jornada por empleado y período para facilitar el control administrativo y el cumplimiento de las obligaciones legales.